Положение о работе с персональными данными

Положение о работе с персональными данными

Сообщение отadmin 0 Comments

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение является локальным правовым актом ООО «ДЕЖА ВЮ», являющимся оператором персональных данных.

1.2. Настоящее положение устанавливает порядок осуществления операций с  персональными данными сотрудников предприятия.

1.3. Настоящее положение разработано в целях:

  • регламентации порядка осуществления операций с персональными данными сотрудников предприятия;
  • обеспечения требований закона № 152-ФЗ и иных правовых актов, регулирующих использование персональных данных;
  • установления прав и обязанностей сотрудников ООО «ДЕЖА ВЮ» в части работы с персональными данными;
  • установления механизмов ответственности сотрудников предприятия за нарушение локальных норм, а также положений федерального, регионального и муниципального законодательства, регулирующих использование персональных данных.

1.4. Настоящее положение вступает в силу в момент его утверждения отдельным приказом директора ООО «ДЕЖА ВЮ» и действует бессрочно до замены новым локальным правовым актом аналогичного назначения.

1.5. Корректировка настоящего положения осуществляется отдельными приказами директора предприятия.

1.6. Все сотрудники ООО «ДЕЖА ВЮ»должны быть ознакомлены с настоящим положением в специальном журнале учета под роспись.

1.7. Ограничение несанкционированного доступа к персональным данным обеспечивается ООО «ДЕЖА ВЮ» и снимается в момент их обезличивания, а также по истечении 75 лет их хранения, если иное не установлено законом или решением руководства предприятия.

1.8. Основным инфраструктурным ресурсом ООО «ДЕЖА ВЮ» для осуществления операций с персональными данными являются информационные системы, представляющие собой:

  • комплексы автоматизированной обработки персональных данных (позволяющих осуществлять операции с персональными данными в виде файлов, доступ к которым регулируется в соответствии с положениями локальных правовых актов предприятия, федеральных, региональных и муниципальных НПА);
  • документацию на бумажных носителях (доступ к которым также осуществляется в соответствии с положениями локальных правовых актов и законодательства РФ).

 

2. Критерии отнесения информации о работниках к персональным данным

2.1. Настоящее положение устанавливает, что к персональным данным работника относятся любая информация о нем, в том числе ФИО, дата рождения, адрес регистрации или проживания, семейное положение, образование, уровень доходов.

2.3. Достоверность персональных данных работников ООО «ДЕЖА ВЮ»определяется исходя из их изначального размещения в таких документах как:

  • паспорт или иной источник, удостоверяющий личность работника;
  • трудовая книжка (за исключением тех случаев, когда ООО «ДЕЖА ВЮ»; является для сотрудника первым работодателем, либо участвует в восстановлении утерянной трудкнижки);
  • свидетельство пенсионного страхования;
  • военный билет и иные документы воинского учета;
  • диплом об образовании;
  • свидетельство о наличии ИНН.

Отдельным приказом директора предприятия могут быть определены иные документы, которые рассматриваются как носители достоверных персональных данных.

2.4. Бухгалтер, исполняющий функции специалиста отдела кадров ООО «ДЕЖА ВЮ», обеспечивает проверку вышеперечисленных документов, содержащих персональные данные сотрудников, на предмет подлинности, а также обеспечивает при необходимости их временное хранение в установленном порядке.

 

3. Операции с персональными данными

3.1. Настоящее положение устанавливает, что ООО «ДЕЖА ВЮ» осуществляет следующие операции с персональными данными работников:

  • получение;
  • обработка;
  • передача;
  • блокирование;
  • хранение;
  • уточнение;
  • обезличивание;
  • ликвидация.

3.2. Под получением персональных данных понимается последовательность действий, связанных с установлением достоверности соответствующих данных, а также размещением их в информационных системах ООО «ДЕЖА ВЮ».

3.2. Под обработкой персональных данных понимается прочтение, корректировка или дополнение соответствующих данных, совершаемые уполномоченным лицом ООО «ДЕЖА ВЮ».

3.3. Под передачей персональных данных понимается операция:

  • по адресному размещению соответствующих данных на носителях и серверах, доступ к которым имеют сотрудники ООО «ДЕЖА ВЮ» либо третьи лица;
  • по размещению персональных данных в источниках внутрикорпоративного документооборота;
  •  по опубликованию в интересах предприятия персональных данных о работнике в СМИ или на серверах интернета в соответствии с нормами законодательства.

3.4. Под блокированием персональных данных понимается временный запрет на осуществление каких-либо операций с персональными данными, которые находятся в информационных системах предприятия, в случаях, предусмотренных положениями локальных правовых актов ООО «ДЕЖА ВЮ» и законодательства РФ.

3.5. Под хранением персональных данных понимается совокупность операций, направленных на обеспечение целостности соответствующих данных посредством их размещения в информационных системах ООО «ДЕЖА ВЮ».

3.6. Под ликвидацией персональных данных понимается операция по изъятию соответствующих данных из информационных систем ООО «ДЕЖА ВЮ», а также обеспечению невозможности их восстановления.

 

4. Порядок осуществления операций с персональными данными

4.1. Получение персональных данных (документов, на которых они зафиксированы) осуществляется непосредственно от сотрудника или кандидата на должностьООО «ДЕЖА ВЮ». В случае если предоставление соответствующих данных возможно только от третьих лиц, то сотрудник должен дать письменное согласие на это.

4.2. Предприятие не имеет права требовать и получать персональные данные сотрудника, отражающие личные аспекты его жизни, религиозные, политические, философские взгляды.

4.3. Обработка персональных данных сотрудника может осуществляться только с его письменного согласия за исключением тех случаев, что предусмотрены подп. 2-11 п. 1 ст. 6 закона от 27.07.2006 «О персональных данных» № 152-ФЗ.

4.4. Передача персональных данных сотрудника осуществляется с учетом специфики конкретной информационной системы.

4.4.1. Если используется цифровая ИС (предназначенная для автоматизированной обработки персональных данных), то передача данных осуществляется по защищенным каналам связи, а также при задействовании средств криптозащиты.

4.4.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то передача данных осуществляется посредством перемещения или копирования содержимого данных носителей при участии сотрудников предприятия, имеющих доступ к соответствующей ИС, который устанавливается отдельным приказом.

4.5. Блокирование персональных данных на предприятии осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.

4.5.1. Если используется цифровая ИС, то блокирование данных осуществляется посредством закрытия доступа к файлам при задействовании средств криптозащиты.

4.5.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то блокирование данных осуществляется посредством закрытия доступа к соответствующей ИС для определенных групп сотрудников.

4.6. Хранение персональных данных осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.

4.6.1. Если используется цифровая ИС, то хранение данных осуществляется на ПК бухгалтерии ООО «ДЕЖА ВЮ», а также на облачных серверах.

4.6.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то хранение данных осуществляется в сейфе бухгалтерии.

4.7. Ликвидация персональных данных осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.

4.7.1. Если используется цифровая ИС, то ликвидация данных осуществляется посредством их удаления с ПК бухгалтерии ООО «ДЕЖА ВЮ», а также серверов.

4.7.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то ликвидация данных осуществляется посредством уничтожения соответствующих носителей специально созданной комиссией по утилизации документов.

 

5. Организация доступа к персональным данным

5.1. Доступ к персональным данным сотрудников ООО «ДЕЖА ВЮ», не требующий подтверждения и не подлежащий ограничению, имеют:

  • директор предприятия;
  • главный врач;
  • сотрудники отдела кадров предприятия;
  • сотрудники бухгалтерии предприятия;
  • менеджер по рекламе;
  • сотрудники, предоставившие предприятию свои персональные данные;
  • непосредственные руководители сотрудников, предоставивших предприятию свои персональные данные.

5.2. Доступ к персональным данным сотрудников ООО «ДЕЖА ВЮ» для иных лиц может быть разрешен только отдельным распоряжением директора.

 

6. Обязанности сотрудников, имеющих доступ к персональным данным

6.1. Сотрудники ООО «ДЕЖА ВЮ»и другие лица, имеющие доступ к персональным данным, обязаны:

  • осуществлять операции с персональными данными при соблюдении норм, установленных настоящим положением, а также федеральных, региональных и муниципальных НПА;
  • информировать своего непосредственного руководителя и генерального директора предприятия о нештатных ситуациях, связанных с операциями с персональными данными;
  • обеспечивать конфиденциальность операций с персональными данными;
  • обеспечивать сохранность и неизменность персональных данных в случае, если выполняемая задача не предполагает их корректировки или дополнения.

6.2. Обязанности субъекта персональных данных

  • предоставление правдивой и полной информации
  • информировать главного врача об изменении персональных данных не позднее 14 рабочих дней с момента их изменения.

 

7. Права работников в части осуществления операций с персональными данными

7.1. Работник ООО «ДЕЖА ВЮ», передавший предприятию свои персональные данные, имеет право:

  • на получение доступа к соответствующим данным в любой момент в целях осуществления необходимых операций с ними;
  • на бесплатное получение копий файлов или бумажных носителей, содержащих персональные данные;
  • требовать от предприятия дополнительной обработки, блокирования или ликвидации персональных данных, если операции с ними противоречат интересам работника, осуществляются незаконно, а также в случае, если персональные данные недостоверны;
  • получать от предприятия информацию о лицах, имеющих доступ к персональным данным, а также о статистике обращений к персональным данным с их стороны;
  • получать от ООО «ДЕЖА ВЮ»информацию о дополнительной обработке, блокировании или ликвидации персональных данных, осуществленных по инициативе предприятия.

7.2. Работники ООО «ДЕЖА ВЮ», имеющие доступ к персональным данным сотрудников предприятия, имеют право:

  • на приобретение полномочий, необходимых в целях осуществления операций с персональными данными;
  • на получение консультационной поддержки со стороны руководства и других компетентных сотрудников в части осуществления операций с персональными данными;
  • на отдачу распоряжений и направление предписаний сотрудникам, передающим персональными данные предприятию, связанных с необходимостью предоставления дополнительной или уточняющей информации в целях обеспечения корректного осуществления операций с персональными данными.

 

8. Ответственность сотрудников за нарушения правил осуществления операций с персональными данными

8.1. Сотрудники ООО «ДЕЖА ВЮ»при осуществлении операций с персональными данными несут административную, гражданско-правовую, уголовную ответственность за нарушения правил осуществления операций с персональными данными, установленных настоящим положением, а также нормами федерального, регионального и муниципального законодательства РФ.

8.2. Правовые последствия нарушений правил осуществления операций с персональными данными определяются исходя из локальных норм ООО «ДЕЖА ВЮ», а также положений законодательства РФ.