Как справиться с привычкой откладывать дела на потом

Как справиться с привычкой откладывать дела на потом?

Сообщение отadmin 0 Comments

Хроническое откладывание дел (или прокрастинация) – бич 21 века: печальная статистика ВОЗ показывает, что более 50% людей на планете занимаются откладыванием дел регулярно. Причем чем больше на человека сваливается дел, тем активнее его подсознание отложить эти дела на потом и перенаправить энергию на выполнение ненужных и даже бессмысленных действий. А как результат – просроченные дедлайны, недовольное руководство, головная боль и моральное самоистязание.

Некоторые люди более склонны к привычке прокрастинировать, чем другие. Одни это делают иногда и только в определённых ситуациях, в то время как для других прокрастинация является огромной проблемой, приводящей к серьёзной потере времени. При этом, причины, вынуждающие прокрастинатора переносить на потом дела и обязанности, весьма разнообразны. В большинстве случаев это скука, трудности с концентрацией, усталость, отсутствие мотивации, боязнь потерпеть неудачу и т.д.

Всех нас восхищают люди, которые всегда и везде успевают, всё делают качественно и вовремя, и при этом ещё занимаются танцами, спортом и т.д. Как у них это получается? Неужели они лучше нас? В этой статье мы дадим несколько советов, как научиться не отвлекаться.

«Без труда не выловишь и рыбку из пруда»

Нет такого волшебного рецепта, благодаря которому можно сделать дело за половину отведенного времени, и при этом не отвлекаться и не прокрастинировать. Однако можно изменить отношение к тому, что необходимо сделать.

Отнеситесь к поставленной задаче, как к некоторому вызову, приняв и справившись с которым, вы станете компетентнее и профессиональнее.

Ставьте приоритеты

Если одновременно будем о множестве разных дел, то можно растеряться и так ни с чего не начать. Поэтому надо распределить задачи по степени их важности и сосредоточиться на приоритетных. Это облегчит достижение поставленных целей.

Будьте реалистом

Большинство людей склонны полагать, что в будущем будет больше времени на выполнение задач, да и мы сами станем более мотивированными, энергичными и сосредоточенными. Но этого, конечно, не произойдет. Это провоцирует нас ждать лучших времен, чтобы что-то сделать. Но лучшее время — это сейчас. Важно себе почаще об этом напоминать.

Подумайте о мотивации

Одной идеи, побуждающей приступить к делу, недостаточно. Необходимо чётко понимать, чего мы хотим достичь. Можно записать цели в ежедневник или повесить стикеры на рабочем месте. Однако важно, чтобы эти идеи не остались на уровне фантазий.

Не нужно бояться неудачи

Зачастую мы достигаем желаемого только путём проб и ошибок, поэтому победите свой страх ошибиться. Провал вынуждает искать другой путь и быть креативнее. Совершенствуя попытки раз за разом, мы делаем возможным решение проблемы.

Однако если вы на самом деле хотите отказаться от какой-то задачи или считаете, что это вам не нужно, то можно ее и «вычеркнуть». Важно, чтобы к этому выводу вы пришли. спокойно взвесив все «за» и «против», по собственной воле.

Планируйте дела

Обычное планирование не подойдет. Иначе сама мысль о предстоящей задаче может привести к прокрастинации. Важно всё обдумать. Что наиболее важно? Насколько это сложно? Сколько времени займёт? И т.д. Постарайтесь реально оценивать свои силы и не планировать сворачивание гор на 15:00 во вторник. Кстати дробление крупных задач на мелкие подзадачи дополнительно увеличивает мотивацию.

Делайте заранее

Можно «обхитрить» свой мозг. Например, поменять срок сдачи задания в календаре. Таким образом вполне вероятно, что у вас останется запас времени в случае непредвиденных обстоятельств.

Анализируйте свои эмоции и поступки

Прокрастинаторы часто не отдают себе отчёта в том, на сколько они откладывают дела на потом, а это только ухудшает ситуацию. Подведение кратких итогов дня не займёт много времени, зато поможет в достижении поставленных целей. Так у вас будет представление о том, что вы успели сегодня, а что еще предстоит выполнить завтра и как все сделать лучшим образом. Это способствует повышению уровня самоконтроля и самоорганизации.

Мотивируйте себя «пряником»

Если вы постоянно спрашиваете себя, «почему я занимаюсь прокрастинацией, вместо того, чтобы сделать работу, а потом спокойно отдохнуть», значит вам просто не хватает мотивации. Можно придумать себе любую премию за выполнение трудной работы. Так награждая себя за успех, мы поднимаем свою самооценку и самоэффективность.

Сделайте работу увлекательной

Далеко не всегда мы находим работу своей мечты или нам нравятся все предметы, которые приходится изучать. Однако ключом к повышению мотивации может стать, например, составление списка преимуществ того, что мы делаем, или сосредоточение на долгосрочных перспективах. Кроме этого, зачастую стоит только начать, и вы поймёте, что работа не так сложна, как вам казалось изначально, и она даже может вам понравиться.

Режим труда и отдыха

Не нужно заниматься важным делом, если вы слишком устали. Важно высыпаться и соблюдать режим отдыха и работы ежедневно. И даже если осталось совсем немного до сдачи работы, необходимо сделать небольшой перерыв, чтобы затем вернуться, ещё раз проверить ошибки, внести небольшие правки и т.д. Но отдых не должен быть бесконтрольным, важно установить время для него, иначе мы вернёмся к прокрастинации.

Порядок на рабочем месте

Если на нашем рабочем бардак, валяются разные ненужные вещи, мы потеряем немало времени на поиск нужного, а также будет неприятно смотреть на этот бардак. Привычка класть вещи на свое место безусловно трудна для людей, которые не приучены к этому. Но для победы над прокрастинацией нужно начать по крайней мере с приведения в порядок своего рабочего места. Также важно убрать всё, что отвлекает от работы и что сейчас не нужно.

Не тратьте время на пустые разговоры

Конечно, поддерживать социальные связи очень важно. И если работа выполняется в команде, то это просто необходимо. Однако важно установить правила и осознавать поставленные цели. Всем важна поддержка других людей: семьи, друзья, партнёра. Но они должны понимать, что у вас есть цель, мечта, и что вы с ними вы пообщаетесь позже, не испытывая угрызений совести из-за прокрастинации.

Не наказывайте себя слишком строго за прокрастинацию

Возможно, вы слишком долго что-то откладывали и, безусловно, корите себя за это, вы недовольны собой, чувствуете вину и ощущаете собственную бесполезность.

Но найдите в себе силы и сосредоточьтесь на будущем. Мы не можем вернуть потерянное время, но выбор, как относиться к поставленным целям и как их выполнять — за нами.

Придумайте свой способ или обратитесь к специалисту

Вы можете попробовать все перечисленные в этой статье рекомендации или придумать свою. Важно понять, что помогает именно вам перестать прокрастинировать.

Если же вы считаете, что прокрастинируете слишком много и это влияет на вашу жизнь, если вы пытались справиться и не смогли — обратитесь к специалисту. Прокрастинация может быть следствием более тяжёлой психологической проблемы — депрессии или тревожности. Специалист поможет вам глубоко разобраться в истоках этой проблемы и найти её решение.